PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

 

        Un poco de historia...

En la antigua Grecia, Sócrates comparó la actividad de un empresario con la de un general , ya que decía que todas la personas que ejecutan debidamente un tarea tienen que realizar planes y mover los recursos para poder lograr los objetivos. 

Von Neuman y Morgenstern fueron los primeros estudiosos de la era moderna que llegaron al concepto de estrategia, en su obra "La teoría del juego", donde se describe como una serie de actos que ejecuta una empresa , los cuales están seleccionados acordes a una situación concreta.

En la década de los 60 se comenzó a utilizar el termino "Planeación a largo plazo" , del cual se derivaron otros términos y en la actualidad la Planificación Estratégica se ve como la que observa las posibles alternativas que se han de llevar a cabo en el futuro, y al escoger una de las alternativas se toma como el pilar o base para la toma de decisiones en el presente. 

A) Definición

La Planificación Estratégica es una herramienta de gestión  que incluye

un proceso que permite definir y estructurar el rumbo que puede tomar una organización, ya que revela  la situación actual y se puede hacer una proyección del camino futuro. Esto brinda la posibilidad de establecer la misión, visión, valores, los objetivos a largo plazo y el desarrollo de planes de acción que pueden ser utilizados para logro de los objetivos.

Según Alfred D. Chandler (1962), luego de realizar sus estudios de realidades de grandes empresas, definió la estrategia de una empresa como:

            - La determinación de metas y objetivos a largo plazo.

            - La adopción de cursos de acción para alcanzar las metas y objetivos.

            - La asignación de recursos para alcanzar las metas. 

El Banco Interamericano de Desarrollo BID, EIAP, FGV define a la Planificación estratégica como: 

"Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada. Tanto la selección de la situación deseada como el curso de acción forma parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera sistemática y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de planificación". 

Según Arranz (1995) la considera como una ruta que permite alcanzar una visión general donde la alta gerencia pueda tener los resultados esperados a largo, mediano y corto plazo. 

La Planificación Estratégica no es el fin en sí misma, sino el medio para concretar esfuerzos que motiven y movilicen a todos los integrantes de una organización. 

Una Planificación Estratégica bien estructurada es fundamental para crecimiento y éxito de una empresa ya que permite indicar la mejor forma de aprovechar las oportunidades  y los desafíos. 

El punto clave de este tipo de planificación es guiar a las empresas hacia el logro de sus metas, facilitando la toma de decisiones ya que proporciona una visión clara de la situación actual y la futura, estableciendo las bases para alcanzar el futuro deseado a largo, mediano y corto plazo. 

B) Características

- El objetivo es la planificación a largo plazo , tomando en consideración las oportunidades presentes y futuras.

- Ayuda a las organizaciones a analizar sus fortalezas y debilidades y a adaptarse al medio ambiente.

- Funciona para todo tipo de organización, en todos los niveles. Involucra a los altos ejecutivos ya que estos pueden tener una visión más amplia del futuro.

- Las fortalezas y los recursos se centran en actividades  de prioridad e importantes en lugar de actividades de rutina u ordinarias. 

- Es un proceso continuo que permite que las organizaciones se adapten al entorno  cambiante y dinámico.

- Articula y coordina el entorno interno y el entorno externo de las organizaciones , así como también los recursos financieros y los no financieros y los planes a corto plazo con lo de largo plazo. 

- Incluye la intuición y análisis de las posiciones futuras que la organización puede alcanzar.

C) Ventajas

- Permite establecer una visión clara y directa, ya que permite tener una visión clara del futuro que se desea alcanzar y una dirección para lograrlo.

- Ayuda a definir a largo plazo los objetivos y las metas proporcionando un marco para la toma de decisiones y aplicación de los recursos. 

-  Permite tener un enfoque claro de los objetivos quesean claves mediante una planificación y organización que permitan priorizar esos objetivos claves, evitando la dispersión en esfuerzos y realización de actividades que no sean relevantes. Es centrarse en lo que verdaderamente importa para el logro del éxito.

- Presenta una adaptación con el entorno cambiante, planeando estrategias que implican una evaluación detallada del entorno externo, lo cual incluye los factores económicos, políticos, tecnológicos y sociales. Esto le permite anticipar los cambios y tendencias futuras para realizar los ajustes de enfoque y estrategias permitiendo que la organización sea más proactiva en vez de ser reactiva, aumentando la capacidad de adaptación y supervivencia en el dinamismo de un entorno empresarial.

-   La planeación incentiva la coordinación y alineación interna en la organización logrando una buena interacción entre los departamentos  y unidades hacia el logro de los objetivos comunes, evita los conflictos y maximiza la eficiencia.  Promueve una comunicación efectiva y mas participación entre los miembros de la organización.  

- Cuando se realiza una Planificación Estratégica lo primero que hay que revisar son los recursos disponibles y lograr asignarlos de la manera mas eficiente posible para evitar el desperdicio de los recursos limitados.

- Incluye una evaluación del desempeño para poder establecer los indicadores clave de desempeño y metas medibles. A través de estos indicadores se puede monitorear el progreso de la organización . Este tipo de evaluación ayuda a detectar áreas de mejora y así poder tomar medidas correctivas, trayendo como consecuencia un mejor rendimiento.  

D) Desventajas

- Presenta dificultades de aplicación debido a que es un proceso complejo que requiere de paciencia, disciplina y perseverancia. En algunos casos puede traer mas bien desventajas.  

- Es un proceso que requiere de tiempo donde los directivos tienen que asegurarse que los nuevos procesos sean correctos.

- No es un ventajoso para las medianas y pequeñas empresas ya que puede resultar costoso ya que una buena planificación estratégica debe incluir el análisis de los ambientes exteriores e interiores, para esto es necesario la contratación de un personal competente.

Aquí presentamos dos vídeos que pueden ayudarte a profundizar en la temática 

E) ¿Cuál escogería para su empresa creada en la unidad II?, justifique su respuesta.

En relación a nuestro caso específico de NexusMind se puede ver como un modelo gerencial aceptable la Planificación Estratégica porque permitiría lograr uno de los objetivos de la empresa que es ampliar su capacidad de atención proyectada a un mediano y largo plazo.

Considerando que una de las características de este modelo está basada en lograr una proyección exitosa de la empresa a largo plazo, en nuestro caso vendría bien tomar las bases de este modelo que permita realizar una evaluación interna y externa, hacer un planteamiento de nuevos objetivos concretos a largo plazo y comenzar a darle un enfoque desde lo que tenemos construido para lograr una buena proyección a futuro

A pesar de que una de las desventajas aparentes de este modelo es la atención que requiere de parte de los gerentes para la elaboración del mismo y por ende pareciera ser un precio alto que se tenga que pagar , en el caso específico de nuestra empresa y por la gestión que se viene realizando es de considerar esta inversión debido a los beneficios que puede representarnos a largo plazo. 

Referencias Bibliográficas 

Escobar, I (s/f). Planificación estratégica: ¿Qué es y para que sirve?. [Blog en línea], disponible: https://www.questionpro.com/blog/es/planificacion-estrategica/ [Consulta: 2024, noviembre 08].

Venegas, S.(s/f). Planificación estratégica.   [Revista en línea],disponible: https://www.quality-consultant.com/gerentica/aportes/aporte_001.htm#_Toc532229545 [Consulta: 2024, noviembre 08].

(s/a). (2019). ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la planificación estratégica?[Blog en línea], disponible: https://actiosoftware.com/es/cuales-son-las-ventajas-y-desventajas-de-la-planificacion-estrategica/ [Consulta: 2024, noviembre 08].

Quiroa, M. (2024). Planificación Estratégica: Qué es y sus fases.  [Blog en línea],disponible: https://economipedia.com/definiciones/planificacion-estrategica.html [Consulta: 2024, noviembre 08].